Excel - Perfectionnement
Bureautique
Objectifs
Toute personne utilisatrice d'Excel souhaitant concevoir des tableaux de calculs complexes et gérer des analyses de données.
La formation pourra être validée par le passage de la certification TOSA.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Utiliser les fonctions de calculs avancés
- Gérer les liaisons et consolidations de tableaux
- Gérer les listes de données
- Analyser ses données à l’aide des tableaux croisés dynamiques
- Concevoir des graphiques élaborés.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
- Attestation de stage.
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Toute personne utilisatrice d'Excel souhaitant concevoir des tableaux de calculs complexes et gérer des analyses de données
Pré-requis
Posséder les bases d'Excel
Créer des calculs avancés
- Les références relatives, absolues et mixtes
- Les zones nommées
- La gestion des noms dans les calculs
- Les fonctions mathématiques et statistiques : SOMMEPROD, ARRONDI, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS, NB.VIDE, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS…
- Les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqué, ET, OU…)
- Les fonctions Recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
Gérer des liaisons de feuilles et de classeurs
- Les liaisons inter feuilles
- Les liaisons inter classeurs
- Mise à jour des liaisons
Gérer et exploiter des listes de données
- Définir un tableau en Tableau de données
- Mettre sous forme de tableau
- Modifier un tableau de données
- Les différents types de tris
- Les filtres automatiques
- Les filtres élaborés
- Les segments
- Gérer les valeurs vides et doublons
Les tableaux croisés dynamiques
- Création d’une tableau croisé dynamique
- Modifier les éléments d’un tableau croisé
- Mise à jour des tableaux croisés
- Les différentes mises en forme (mises en forme et dispositions)
- Mettre des filtres dans les tableaux croisés
- Les groupes et segments dans les tableaux croisés
- Ajout de calculs personnalisés dans les tableaux croisés
Les utilitaires d'Excel
- La gestion des volets
- Protection de la feuille et du classeur
- Le mode plan
Les graphiques avancés
- Consolider les méthodes de création d’un graphique
- Les principaux types de graphiques
- Ajout d’éléments à un graphique
- Modifier les données d’un graphique
- Combiner des graphiques
- Gérer un axe secondaire
- Mises en forme des différents éléments d’un graphique
Travaux pratiques
Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
