Excel - Perfectionnement Avancé

Bureautique

Objectifs

Toute personne qui utilise quotidiennement le tableur Excel et qui souhaite se perfectionner pour réaliser des tableaux de calculs et des analyses de données complexes.

La formation pourra être validée par le passage de la certification TOSA Excel.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Concevoir des applications intégrant des calculs complexes
Analyser et traiter les données avec les fonctions Tableaux de données et Tableaux croisés
Maitriser les fondamentaux des outils d’analyse : PowerQuery et PowerPivot
Automatiser ses tableaux à l'aide des macro-commandes simples

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Assistance téléphonique gratuite et illimitée

Modalité d'évaluation

Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage.
Emargement quotidien d’une feuille de présence
Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap

Public concerné

Toute personne qui utilise quotidiennement le tableur Excel et qui souhaite se perfectionner pour réaliser des tableaux de calculs et des analyses de données complexes

Pré-requis

Personne possédant un niveau perfectionnement sur Excel

2 jours

Prochaine session

Nous consulter

Paramétrages et personnalisation d'Excel

Contrôle et optimisation des connaissances

Sur les calculs et les références de cellules
Les mises en forme conditionnelles
Les formats de nombre personnalisés
Auditer une feuille de calcul

Les fonctions de calculs avancées

Fonctions de statistiques et mathématiques
Fonctions logiques et de recherche
Fonctions d'informations et de texte
Fonctions de Date et Heure
Les calculs matriciels
Fonctions financières (selon les besoins)

Approfondir la gestion des listes de données et des Tableaux croisés dynamiques

L’outil Tableau de données
Créer ou importer une base de données (txt, csv, html)
Les validations de données
La gestion des doublons
Les filtres automatiques et élaborés
Fonction de calcul SOUS.TOTAL
Les tris et sous-totaux
Concevoir un tableau croisé à partir d'une liste Excel
Modifier le tableau croisé (Ajouter, supprimer des champs)
Modifier les paramètres des champs : Modifier les calculs de synthèse, afficher les résultats en %
Les options du Tableau croisés
Appliquer un filtre de rapport
Faire référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique pour l'exploiter dans une formule
La gestion des sous totaux
Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies
Utiliser les Segments, les chronologies
Les champs calculés dans un tableau croisé
Les graphiques croisés dynamiques
L’actualisation de tableaux croisés
Modification de la source de données
Mises en forme des tableaux croisés : Les dispositions - Afficher, masquer des informations - Format des nombres - Mise en forme conditionnelle - Styles

Les fondamentaux sur les outils d’analyses et reporting

Qu’est-ce que l’analyse décisionnelle dans Excel avec les outils Power Query et Power Pivot
L’outil Power Query : Transformer ses données
L’outil Power Pivot : Réaliser des rapports d’analyses

Automatisation des tâches

Sensibilisation aux macro-commandes Excel

Travaux pratiques

Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.