Excel - Parcours individualisé - Avec certification TOSA

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Parcours de formation

Selon l'analyse réalisée, liste des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Excel :

Prise en main d’Excel

• Démarrer et quitter Excel
• La fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Se déplacer/atteindre une cellule
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes/ Une plage de cellules
• Se déplacer et gérer les feuilles
• Créer un classeur basé sur un modèle

Construire un tableau : Saisir des données

• Saisir le contenu : Nombres, dates, heures, valeurs monétaires
• Effacer, modifier des cellules
• Écrire une formule de calcul
• Recopier des données
• Recopie en incrémentant

Construire un tableau : Saisir des calculs simples

• Ecrire des formules simples avec les opérateurs
• Recopier des formules
• Fonction Somme Automatique

Construire un tableau : Les différentes mises en forme

• Mettre en forme les données
• Fusionner les cellules
• Encadrement et bordures
• Modifier la couleur des cellules
• Reproduire la mise en forme

Mise en page et impression

• Mettre en page : orientation, marges…
• Créer des En-têtes/Pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Répéter les lignes/colonnes sur chaque page
• Définir une zone d’impression
• Gérer les différents modes : Normal/Sauts Page/Mise en Page

Modifier la structure d’un tableau

• Insérer/Supprimer des lignes/colonnes
• Modifier la hauteur des lignes/ la largeur des colonnes
• Masquer les lignes/colonnes
• Transposer les lignes en colonnes

Effectuer des calculs complexes

• Utiliser plusieurs opérateurs
• Ordres de calcul
• Références relatives et absolues
• Références mixtes
• Découvrir les fonctions les plus courantes : Somme – Max – Min – Moyenne – Nb…
• Afficher imprimer des formules
• Calculer une évolution, un ratio…

Manipuler les feuilles et créer des liaisons inter feuilles/Classeurs

• Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
• Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
• Gérer les liaisons inter feuilles et inter classeurs

Découvrir la consolidation de données

• Consolidation par référence avec liaison
• Consolidation par référence sans liaison
• Consolidation par libellés

Représenter graphiquement des données – Niveau1

• Comprendre les différents types de graphiques
• Créer un graphique
• Afficher, masquer, sélectionner des éléments d’un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Modifier un graphique
• Combiner des données
• Imprimer un graphique

Modifier les séries de données d’un Graph– Niveau2

• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Courbes de tendance
• Forme dans une série

Appliquer une mise en forme conditionnelles

• Les différentes mises en forme conditionnelles
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barre de données / avec icônes colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier

Calculs avancés : Calculs conditionnels et utiliser les noms de cellules

• Fonction logique : Condition SI
• Calculer le commissionnement de vos vendeurs
• Fonctions Somme SI et Nombre SI
• Nommer et utiliser un nom de cellules
• Sélectionner une cellule par le nom
• Gérer les noms de cellule / Libellés

Calculs avancés : Fonctions Recherche

• Fonction RechercheV
• Exercices Fonctions RechercheV
• Exercices Fonctions Index Equiv
• Exercices Fonctions RechercheX (seulement V2021 ou 365)

Autres calculs avancés

• Assistant fonction et imbrication
• Fonction dates et heures
• Fonctions mathématiques et statistiques
• Fonctions texte et informations

Créer et gérer une liste de données

• Créer et trier une liste de données
• Filtrer une liste de données
• Appliquer un filtre avancé
• Afficher des sous-totaux
• Validation de données
• Fractionner une feuille de calcul
• Rechercher et remplacer

Concevoir un tableaux croisé dynamique

• Créer un tableau croisé
• Modifier les différents éléments d’un tableau croisé
• Mettre à jour un tableau croisé
• Mettre en forme un tableau croisé
• Créer un graphique croisé

Concevoir un tableau croisé dynamique – Fonctions avancées

• Champs calculés
• Eléments calculés
• Afficher les valeurs détails du TCD
• Créer un tableau de bord de base

Produire des outils d’analyse et de simulation

• Valeur cible
• Solveur
• Définir des hypothèses
• Scénarios

Importer, exporter, échanger des données

• Exporter un tableau/Graphique Excel vers Word
• Importer des données

Identifier des outils utiles

• Les commentaires
• La gestion des fenêtres : Fractionner une feuille/Figer les volets
• Recherche/Remplacement

Appliquer la protection des données et partager ses fichiers

• Protéger, déprotéger une feuille
• Protéger certaines cellules
• Protéger, déprotéger un classeur

Créer des Macros simples

• Créer et enregistrer une macro
• Utiliser une macro
• Visualiser et modifier une macro
• Affecter une Macro à un Bouton

Introduction à Power Query

• Nettoyer un fichier
• Combiner plusieurs feuilles d’un classeur
• Consolider plusieurs classeurs provenant d’un dossier
• Nettoyer une base et automatiser les tâches
• Dupliquer et fusionner des requêtes

Introduction à Power Pivot

• Création de mesures
• Créer un tableau de bord interactif

Travaux pratiques

Pour chaque module abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.

Passage de la certification TOSA

Certification TOSA EXCEL RS5252, certificateur Isograd, certification délivrée le 14/09/2020

En fin de formation, le passage de la certification est organisé autour d’un temps de validation au moyen d’un test à passer.

Compétences attestées : Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu au test TOSA (de 351 à 1000). Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Les horaires seront aménagés pour le passage des tests de certification