Word - Atelier Formulaires et Publipostages
Bureautique
Objectifs
Toute personne qui souhaite découvrir les fonctions formulaires et publipostage pour gagner du temps dans le traitement de documents répétitifs.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Réaliser des publipostages
- Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises, faciliter et guider la saisie (fiches descriptives, bordereaux d'inscription, demande de congés…
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Tout utilisateur de Word qui souhaite se perfectionner sur les fonctions Formulaires et Publipostages
Pré-requis
Posséder les bases du traitement de textes Word
Présentation du ruban publipostage et de la méthode
Préparer les données pour la fusion
- Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
- Exploiter un fichier de contacts Outlook
- Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
- Sélectionner les destinataires avec des critères pour cibler l'envoi.
Créer le document principal
- Préparer le document principal
- Découverte des différentes étapes du publipostage
Intégrer les données variables
- Insérer les champs de fusion
- Prévisualiser les lettres types
- Contrôler le publipostage
Fusionner
- Vérifier la fusion
- Cibler le publipostage
- Trier les enregistrements
Personnaliser le publipostage
- Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
- Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
- Définir les critères de sélection pour l'envoi de son publipostage
Créer et gérer des étiquettes
Créer un document de type répertoire
Créer et gérer des formulaires
- Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
- Insérer des champs pour créer les zones de saisie
- Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
- Afficher un calendrier pour saisir une date
- Protéger le formulaire avant de le distribuer
- Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs
Travaux pratiques
Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
