Microsoft 365 - Teams - Gérer une équipe de manière collaborative
Microsoft 365 350 € HT
Objectifs
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant apprendre à gérer des équipes de façon collaborative avec Teams.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer et gérer des canaux d’Equipe
- Paramétrer une équipe Teams
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager des fichiers dans Teams, utiliser des applications dans Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Personnaliser Teams
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique
- Support de cours adapté
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
EVALUATION
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
- Attestation de stage
- Emargement quotidien d’une feuille de présence
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consultez nos capacités d'adaptation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf
Public concerné
Toute personne amenée à collaborer avec l'outil Teams
Pré-requis
Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et de la navigation Internet.
Introduction à Microsoft Teams
- Teams pour quel usage ?
- Situer Teams dans l’écosystème Microsoft 365
- Se connecter à Microsoft Teams
- Vue d’ensemble de Teams :
Canaux, Equipes, Conversations, Appels, Réunions
Organiser le travail de l'équipe
- Créer une équipe privée ou public
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Ajouter des membres et des invités
- Gérer les autorisations des membres et des invités
- Créer et gérer les canaux publics ou privés
- Ajouter et personnaliser les onglets dans les canaux publics ou privés
- Transformer en onglet un document important
- Intégrer des applications de collaboration dans Teams
OneNote, Planner, Lists et autres
Collaborer et gérer du contenu
- Comprendre l’intégration de Teams dans Sharepoint et OneDrive pour la gestion de fichiers
- Définition de l’onglet « Fichier »
- Charger des fichiers et des dossiers à partir de One Drive, d’une bibliothèque de documents Sharepoint, de Windows
- Télécharger, renommer, déplacer, copier des fichiers ou des dossiers
- Visualiser l’historique des versions et restaurer une version précédente
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Utiliser les publications efficacement
- Diffuser et répondre aux publications de l’équipe
- Diffuser une publication ou une annonce
- Publier dans plusieurs canaux
- Mentionner un collaborateur
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Utiliser les notifications et les activités pour rester informé
- Différer la lecture d’une publication
Se réunir pour bien collaborer
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
- Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
- Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
- Gérer les paramètres audios
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Enregistrer une réunion
- Préparer l'ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
- Utiliser « Meeting récap » avec Copilot
(disponible uniquement avec la licence Teams Premium) - Utiliser l'affichage "Conversations"
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Travaux pratiques
Pour chaque point abordé en formation :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
