SharePoint - Utilisateur
Microsoft 365 350 € HT
Objectifs
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant acquérir les compétences de base pour gérer et alimenter en contenu des sites SharePoint. L'objectif est de leur permettre de créer et d'enrichir leurs sites de manière simple et efficace.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer des listes et des bibliothèques de documents.
- Personnaliser l’espace de travail
- Rechercher et WebPart
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Tout utilisateur de Microsoft 365
Pré-requis
Bonne connaissances Windows et du Web.
1 jour
Découvrir l’interface de SharePoint
- Qu’est-ce que SharePoint
- Se connecter / se déconnecter
- Collection de sites, pages
- Les différents types de sites
- Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane
- Présentation des listes et bibliothèques
Structurer un site collaboratif SharePoint
- Présentation d’un site et ses différents composants
- Accéder à un site
- Naviguer dans un site
- Personnaliser un site
Gérer des listes et bibliothèques
- Les tâches, liens, calendriers et enquêtes
- Les annonces, contacts et discussions
- Les Wikis - Les Blogs
- Les bibliothèques de documents
- Les bibliothèques de photos
- Les bibliothèques de formulaires
- L'ajout de contenu
- Les alertes - Les flux RSS
Utiliser et personnaliser des listes
- Personnalisation des colonnes
- Création de listes personnalisées
- Création de formulaires
- Vues Défaut - Vues Feuille de données
Gérer des documents
- Ajout et modification de contenu
- Personnalisation des colonnes
- Approbation de contenu
- Paramétrer les options d'historique
Créer une page web de base
- Créer une page Web pour un site déjà existant
Personnaliser des sites et des espaces de travail
- Personnalisation d'un site
- Création du titre - Création d'une description.
- Création d'un thème
- Options de navigation
- Web Parts de type liste, Web parts personnalisées
- Espaces de travail.
- Création et suppression d'un espace de travail.
Gérer les affichages et recherches
- Principe et utilisation
- Modification et création
- Suppression
- Navigation et exploitation de la recherche
Créer et gérer des alertes
- Créer une alerte.
- Gérer ses alertes.X
Intégrer avec office 365
- Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
- Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
- Liaison entre une liste et Excel
- Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
- Créer un espace de travail pour les réunions
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
