SharePoint - Utilisateur
Microsoft 365 350 € HT
Objectifs
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant acquérir les compétences de base pour gérer et alimenter en contenu des sites SharePoint. L'objectif est de leur permettre de créer et d'enrichir leurs sites de manière simple et efficace.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Organiser et utiliser des bibliothèques de documents.
- Créer et gérer des listes
- Rechercher des informations rapidement
- Collaborer efficacement
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Tout utilisateur de Microsoft 365
Pré-requis
Un bon usage de Microsoft 365, notamment OneDrive mais aussi Windows et une aisance sur le Web.
1 jour
Introduction à Sharepoint
- SharePoint pour quel usage ?
- Situer Sharepoint dans l’écosystème Microsoft 365
- Vue d’ensemble de l’interface
- Présentation des composants de SharePoint
Sites, Bibliothèques de documents, Listes, Pages
Travailler dans une bibiliothèque de documents
Interaction entre Sharepoint et OneDrive
- Identifier l’interaction entre Sharepoint et OneDrive
- Naviguer dans OneDrive et repérer les sites Sharepoint
- Identifier les similitudes de fonctions entre Sharepoint et OneDrive
Créer et gérer des documents dans une bibliothèque
- Créer un document Word, Excel, Powerpoint dans une bibliothèque de documents
- Créer des modèles de documents dans une bibliothèque
- Charger des fichiers ou dossiers dans une bibliothèque de documents
- Gérer les versions de documents
- Consulter l’historique des versions
- Restaurer une version de document
- Télécharger des fichiers
- Déplacer, copier, renommer des fichiers et des dossiers
Organiser et utiliser une bibliothèque de documents
- Structurer sa bibliothèque de documents en créant une arborescence
- Appliquer une couleur aux dossiers
- Trier, filtrer, rechercher des documents dans une bibliothèque
- Utiliser des métadonnées et des colonnes personnalisées pour catégoriser le contenu
- Comprendre les différents types de vues : Classique, Moderne, Personnalisée
- Utiliser la fonction « m’avertir » pour être informé lors de modifications sur des documents importants
Utiliser les listes Sharepoint
- Créer et gérer des listes : Tâches, Suivis et autres
- Créer des listes personnalisées
- Ajouter, modifier et supprimer des éléments d’une liste
- Utiliser les colonnes de type Texte, Date, Choix et autres pour classifier les éléments d’une liste
- Trier, filtrer et supprimer des éléments dans une liste
- Gérer les éléments d’une liste avec des vues personnalisées
- Créer une liaison entre une liste et Excel
Rechercher des informations
- Utiliser la barre de recherche pour trouver des documents et des informations
- Affiner les recherches avec des filtres
Concevoir une page
- Modifier et publier la page d’accueil du site
- Ajouter des Web Parts : Textes, Images, Documents, Liens
- Ajouter des Web Parts interactifs : Calendrier, Evènements, Actualités
- Personnaliser la disposition, la mise en page et la structure
Collaborer efficacement
- Utiliser la coédition
- Partager des documents ou des dossiers
- Extraire des documents temporairement
- Ajouter des commentaires et des annotations dans les documents
- Utiliser les notifications pour suivre les modifications apportées aux documents
- Diffuser des commentaires et des réactions aux articles d’actualités
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
