Sharepoint - Animateur et Concepteur de sites
Microsoft 365 700 € HT
Objectifs
Toute personne utilisatrice de SharePoint et souhaitant acquérir les compétences indispensables pour concevoir, gérer et administrer un espace collaboratif efficace, permettant la mise à disposition aisée des documents pour les utilisateurs finaux.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer des sites SharePoint
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Créer des pages Web et personnaliser les pages
- Sécuriser les accès aux sites
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Toute personne utilisatrice de SharePoint
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de la navigation Web, de la Suite Office. Avoir suivi la formation Sharepoint Utilisateur ou posséder une connaissance équivalente
2 jours
SharePoint pour quoi faire ?
- La technologie des Portails / Qu'est-ce que SharePoint ?
- Présentation des composants essentiels de SharePoint
Comprendre le rôle d’un gestionnaire animateur d'un site SharePoint
- Son rôle, les limites de son action
- Les différents niveaux d'administration / Les différentes interfaces d'administration
- L’importance de la sécurité d’accès
Créer et gérer des sites
- L’architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d’administration de sites, de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Modifier les paramètres d’un site
- Modifier les liaisons
- Navigation gérée ou héritée / Paramétrer la navigation
Créer et gérer des bibliothèques de documents
- L’outil "Contenu du site"
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer un dossier et inviter des personnes
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
- Créer une bibliothèque de documents
- L’outil "Paramètre de la bibliothèque"
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Créer un modèle de bibliothèque
- Supprimer une bibliothèque
Créer et paramétrer des listes personnalisées
- Créer une liste personnalisée
- Créer une liste à partir d’une application existante
- Créer un modèle de liste
- Gérer les versions et l’approbation
- Créer et paramétrer des affichages
- Configurer les alertes
Gérer les pages et les applications
- Page d'accueil
- Créer et modifier des pages
- Bibliothèque des pages du site
- Gestion des sections et des blocs
- Utilisation des styles
- Gestion des tableaux
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Catalogue des applications
- Ajout d'applications
- Customisation des applications et des pages de WebParts
Gérer la sécurité
- L’importance de la sécurité d’accès
- Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
- Groupes natifs dans SharePoint
- Les utilisateurs : Ajout
- Notions sur les "Niveaux d’autorisations"
- Création d’un groupe SharePoint
- Utilisation d’un groupe Active Directory
- Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité : Sur un site
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
