Base - Initiation
Libre Office
Objectifs
Toute personne souhaitant acquérir les fondamentaux sur la Base de données d’Open Office/LibreOffice afin d’être capable de créer et d’exploiter ses propres bases de données à l’aide de requêtes, Formulaires et États
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Posséder une connaissance de la suite Open Office/LibreOffice.
2 jours
Généralités
- La fenêtre de l'application Base
- Utiliser les menus
Création d’une base de donnees
- Créer une base de données - Ouvrir une base de données existante
- Les objets d’une base de données - Ouvrir un objet en mode Édition
- Enregistrer un objet -Fermer un objet - Renommer un objet - Supprimer
Les tables
- Créer une table à l’aide de l’Assistant Table
- Copier le contenu d’une table dans une autre
- Copier la structure et/ou le contenu d’une table
Feuilles de données
- Accéder à la feuille de données, se déplacer dans une feuille de données
- Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ
- Modifier la largeur/hauteur des colonnes et des lignes
- Modifier le formatage des colonnes
- Modifier la mise en forme des caractères
Les enregistrements
- Créer un nouvel enregistrement
- Sélectionner des enregistrements
- Supprimer des enregistrements
- Trier les enregistrements
- Filtrer les enregistrements selon une seule valeur
- Désactiver un filtre
Les requêtes
- Créer une requête monotable en mode Ébauche
- Créer une requête monotable à l'aide de l'assistant
- Exécuter une requête
- Gérer les champs d’une requête
- Définir des critères de sélection / Utiliser les opérateurs de comparaison
- Utiliser l’opérateur BETWEEN
- Utiliser l’opérateur IN ou NOT IN
- Utiliser l’opérateur IS EMPTY ou IS NOT EMPTY
- Utiliser l’opérateur LIKE ou NOT LIKE
- Définir plusieurs critères portant sur le même champ
- Définir plusieurs critères portant sur des champs différent
Vues de table
- Créer une vue de table
- Ouvrir une vue de table
- Modifier une vue de table
- Convertir une requête en vue de table
Les formulaires
- Ouvrir un formulaire
- Accéder aux enregistrements d’un formulaire
- Compléter/modifier les données d’un formulaire
- Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire
- Filtrer les données d’un formulaire selon une seule valeur
- Filtrer les données d’un formulaire selon plusieurs valeurs
Les rapports
- Créer un rapport à l'aide de l'Assistant Rapport
- Afficher un rapport
- Modifier un rapport
Impression
- Afficher l’aperçu avant impression d’un rapport
- Imprimer un rapport ou un formulaire
Importation et exportation de données
- Réaliser une Mailing avec une Base de données
- Importer une Base de données Excel
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
