Animer une réunion productive

Soft Skills & Efficacité Professionnelle 500 € HT

Objectifs

Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions.

Mieux gérer sa communication par une meilleure connaissance des types de comportement
Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
Savoir préparer ses réunions
Favoriser la participation pour des réunions efficaces

Méthodes & outils pédagogiques - Modalité d'évaluation

Alternance théorie et mises en situation basées sur des cas concrets apportés par les participants / Alternance de partages en collectif et de temps de réflexion individuelle / Débriefing sur les comportements mis en œuvre : analyse de pratique / Ateliers pour mise en application directe dans les objectifs opérationnels
Support de cours
Évaluation des acquis tout au long de la formation par des mises en situations tirées des retours d’expériences des participants

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap

Public concerné

Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions.

Pré-requis

Aucun

1 jour

Prochaine session

Nous consulter

Animer une réunion

Préparer la réunion

Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
Le choix des participants
Structurer l’ordre du jour, définir le timing et les priorités
Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation

Atelier pratique : Entrainement de préparation de réunion sur des cas concrets issus de la réalité des participants

Acquérir les fondamentaux de la communication de groupe

Distinguer les différents modes d'échange
Distinguer les différents profils d’interlocuteurs
Identifier le processus de communication
Les spécificités de la communication orale
- Les attitudes de l'animateur
- Les différentes perceptions dans le groupe

Atelier pratique : Mise en situation de séquences sur des cas concrets des participants et cas types

Les règles d'animation de réunion

Identifier les conditions de réussite d'une réunion

Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes

Animer la réunion

Le rôle de l'animateur
Les étapes à respecter
Les circuits de communication
L'écoute et la reformulation
Les attitudes qui motivent l'expression
Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
Distinguer les types d’objections et réussir à les traiter
Réguler les tensions, réaliser un recentrage ou un recadrage de réunion
Gérer les situations difficiles avec assertivité : les perturbations, les débordements et les blocages
Conclure la réunion

Atelier pratique : Mise en situation sur des situations "classiques" et sur des cas concrets des participants