Parcours Initiation Bureautique - PrérequisCDR
Bureautique
Objectifs
Toute personne débutante sur l’utilisation d’un PC ou très peu utilisatrice, souhaitant être à l’aise dans l’utilisation des outils Windows, Teams et Outlook.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- D’utiliser l’interface Windows et les fonctions de base de la messagerie Outlook
- D’utiliser Teams pour réaliser une réunion en ligne
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Toute personne débutante sur l'utilisation du PC et souhaitant intégrer une formation sur les outils Word/Excel en Centre de ressources.
Pré-requis
Aucun
1 jour
Maitriser l’environnement Windows
- Découverte de l'interface utilisateur
- Démarrage et arrêt de Windows
- Description du Bureau de Windows : Les différents objets du Bureau et leur rôle
- Utilisation de la souris : Double clic, Cliquer/glisser, Le clic droit
- Manipulation des fenêtres (Ouvrir, fermer, déplacer, dimensionner)
- Démarrer une application par le menu "Démarrer"
- Travailler sur plusieurs applications : utilisation de la barre des tâches.
- La gestion des documents et fichiers
- Découverte du poste de travail et de ses objets (disque dur ….)
- Organisation des disques
- Création d'un document
- Enregistrement et classement de documents
- Ouverture d'un document existant et classé
- Manipulation des documents et dossiers de classement à travers le poste de travail
Utiliser la messagerie Outlook
- Présentation de la Page d'accueil et espace de travail
- Les différents éléments et leur rôle
- La messagerie
- Gestion courante du courrier
- Créer, envoyer un message
- Consulter, répondre, transférer
- Enregistrer un message en brouillon
- Gérer les options de distribution
- Sélection des personnes à partir du carnet d'adresses public ou personnel
- Gérer les pièces jointes
- Définir une signature apposée en bas de chaque message
Utiliser Teams pour réaliser une réunion en ligne
- Se connecter à une réunion en ligne via l’invitation Outlook
- Savoir utiliser l’écran Teams en réunion
- Mettre ou enlever le son et la caméra en réunion
- Partager un document ou un écran
- Savoir gérer le mode conversation
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
