Parcours Google Sheets - Avec certification TOSA

Google Workspace    560 € HT

Objectifs

Tout utilisateur bureautique qui souhaite maîtriser les fonctionnalités de Google Sheets selon ses besoins : saisir des données, utiliser les fonctions de calculs courantes et avancées, les mises en forme et mise en page de tableaux, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, créer des tableaux croisés dynamiques

En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation adapté à son niveau et ses besoins.

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
  • Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
  • Assistance téléphonique gratuite et illimitée

Modalité d'évaluation

  • Passage de la certification TOSA Sheets en fin de formation.
  • Attestation de stage.
  • Emargement quotidien d’une feuille de présence
  • Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap

Public concerné

Tout utilisateur de la suite Google Workspace

Pré-requis

Posséder les bases Windows

2 jours
Prochaine session
Nous consulter

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Parcours de formation

Selon l'analyse réalisée, liste des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Sheets :

Prendre en main Sheets

  • Lancer Google Sheets
  • Découvrir l’écran Sheets
  • Ouvrir et enregistrer un Tableau
  • Importer un fichier
  • Gérer les feuilles (colorer, renommer, ajouter, supprimer, déplacer, dupliquer)
  • Se déplacer dans la feuille
  • Sélectionner les cellules/les lignes/les colonnes
  • Saisir le contenu : Nombres, dates, heures, valeurs monétaires
  • Effacer, modifier des cellules
  • Annuler/répéter une action

Créer des calculs simples

  • Écrire une formule de calcul
  • Recopier les calculs
  • Recopie en incrémentant
  • La somme automatique
  • Utiliser l’assistant Fonction
  • Utiliser les fonctions : SOMME, MOTYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL

Réaliser les différentes mises en forme

  • Mettre en forme les données (polices, alignements)
  • Fusionner les cellules
  • Encadrement et bordures
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire la mise en forme
  • Les formats de nombre
  • Format personnalisé
  • Insérer/Supprimer des lignes/colonnes
  • Modifier la hauteur des lignes/ la largeur des colonnes
  • Masquer les lignes/colonnes
  • Transposer les lignes en colonnes

Mettre en page et imprimer

  • Mettre en page : orientation, marges…
  • Répéter les lignes/colonnes sur chaque page
  • Créer des En-têtes/Pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression

Représenter graphiquement des données chiffrées

  • Créer le graphique
  • Modifier le type de graphique
  • Modifier la plage de données
  • Description des éléments du graphique
  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Déplacer le diagramme
  • Redimensionner le graphique
  • Télécharger le graphique au format image ou PDF
  • Ajouter une série au graphique

Appliquer des mises en forme conditionnelles

  • Les différentes mises en forme conditionnelles

Gérer une liste de données

  • Préparer les données
  • Créer la liste de données
  • Modifier les données
  • Trier les données
  • Filtrer les données par valeurs et par conditions
  • Validation des données

Créer des tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau de synthèse
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Actualiser un tableau croisé
  • Les suggestions du tableau croisé
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Ajouter un %
  • Grouper des valeurs

Réaliser des calculs avancés

  • Les références relatives, absolues et mixtes
  • Les zones nommées
  • Utilisation de l’assistant fonction
  • Imbrication de fonctions
  • Les calculs de dates et heures
  • Les fonctions de statistiques
  • Les fonctions mathématiques
  • Les fonctions logiques : SI, ET , OU, ESTNUM…
  • Les fonctions RECHERCHE, INDEX, EQUIV…
  • Les fonctions TEXTE
  • Les fonctions de liaisons : IMPORTRANGE, QUERY

Utiliser les outils divers

  • Les remarques :
    • Créer une remarque
    • Modifier une remarque
    • Supprimer une remarque
  • Le mode plan :
    • Créer un plan
    • Supprimer un plan
  • Protection de cellules :
    • Protéger certaines cellules d’un classeur
    • Supprimer la protection
  • Recherche / remplacement
  • Différents types d’erreurs :
    • Les références circulaires
    • Signalisation des erreurs

Travaux pratiques

  • Pour chaque module abordé :
    Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.

Passage de la certification TOSA Sheets 

Certification TOSA SHEETS RS6184, certificateur Isograd, certification délivrée le 14/12/2022

En fin de formation, le passage de la certification est organisé autour d’un temps de validation au moyen d’un test à passer.

Compétences attestées : Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu au test TOSA (de 351 à 1000). Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Les horaires seront aménagés pour le passage des tests de certification