Parcours Google Sheets
Google Workspace 500 € HT
Objectifs
Tout utilisateur bureautique qui souhaite maîtriser les fonctionnalités de Google Sheets selon ses besoins : saisir des données, utiliser les fonctions de calculs courantes et avancées, les mises en forme et mise en page de tableaux, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, créer des tableaux croisés dynamiques
En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation adapté à son niveau et ses besoins.
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Tout utilisateur de la suite Google Workspace
Pré-requis
Posséder les bases Windows
Diagnostic du besoin et niveau du participant
En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.
Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.
Parcours de formation
Selon l'analyse réalisée, liste des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Sheets :
Prendre en main Sheets
- Lancer Google Sheets
- Découvrir l’écran Sheets
- Ouvrir et enregistrer un Tableau
- Importer un fichier
- Gérer les feuilles (colorer, renommer, ajouter, supprimer, déplacer, dupliquer)
- Se déplacer dans la feuille
- Sélectionner les cellules/les lignes/les colonnes
- Saisir le contenu : Nombres, dates, heures, valeurs monétaires
- Effacer, modifier des cellules
- Annuler/répéter une action
Créer des calculs simples
- Écrire une formule de calcul
- Recopier les calculs
- Recopie en incrémentant
- La somme automatique
- Utiliser l’assistant Fonction
- Utiliser les fonctions : SOMME, MOTYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
Réaliser les différentes mises en forme
- Mettre en forme les données (polices, alignements)
- Fusionner les cellules
- Encadrement et bordures
- Modifier la couleur des cellules
- Reproduire la mise en forme
- Les formats de nombre
- Format personnalisé
- Insérer/Supprimer des lignes/colonnes
- Modifier la hauteur des lignes/ la largeur des colonnes
- Masquer les lignes/colonnes
- Transposer les lignes en colonnes
Mettre en page et imprimer
- Mettre en page : orientation, marges…
- Répéter les lignes/colonnes sur chaque page
- Créer des En-têtes/Pieds de page
- Gérer les sauts de page
- Définir une zone d’impression
Représenter graphiquement des données chiffrées
- Créer le graphique
- Modifier le type de graphique
- Modifier la plage de données
- Description des éléments du graphique
- Mise en forme des éléments du graphique
- Déplacer le diagramme
- Redimensionner le graphique
- Télécharger le graphique au format image ou PDF
- Ajouter une série au graphique
Appliquer des mises en forme conditionnelles
- Les différentes mises en forme conditionnelles
Gérer une liste de données
- Préparer les données
- Créer la liste de données
- Modifier les données
- Trier les données
- Filtrer les données par valeurs et par conditions
- Validation des données
Créer des tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de synthèse
- Mettre en forme un tableau croisé
- Actualiser un tableau croisé
- Les suggestions du tableau croisé
- Créer un graphique croisé dynamique
- Ajouter un %
- Grouper des valeurs
Réaliser des calculs avancés
- Les références relatives, absolues et mixtes
- Les zones nommées
- Utilisation de l’assistant fonction
- Imbrication de fonctions
- Les calculs de dates et heures
- Les fonctions de statistiques
- Les fonctions mathématiques
- Les fonctions logiques : SI, ET , OU, ESTNUM…
- Les fonctions RECHERCHE, INDEX, EQUIV…
- Les fonctions TEXTE
- Les fonctions de liaisons : IMPORTRANGE, QUERY
Utiliser les outils divers
- Les remarques :
- Créer une remarque
- Modifier une remarque
- Supprimer une remarque
- Le mode plan :
- Créer un plan
- Supprimer un plan
- Protection de cellules :
- Protéger certaines cellules d’un classeur
- Supprimer la protection
- Recherche / remplacement
- Différents types d’erreurs :
- Les références circulaires
- Signalisation des erreurs
Travaux pratiques
- Pour chaque module abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
