Outlook - Atelier "Planifier, organiser ses activités et collaborer"
Bureautique
Objectifs
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant gagner du temps, s’organiser dans ses tâches quotidiennes et travailler en collaboration avec Outlook.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer de façon efficace son agenda et ses tâches
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Utilisateur
Pré-requis
Posséder les bases de la messagerie Outlook
0.5 jour
Gérer efficacement son temps et collaborer
- Paramétrer son calendrier
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
- Vérification des disponibilités des participants à une réunion.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
- Partage et envoi du calendrier par courrier électronique
- Création d’un groupe de calendrier
- Utilisation de l’agenda d’un groupe
- Partage de sa messagerie
- Attribution des autorisations d’accès de ses dossiers
- Délégation de sa boîte aux lettres
- Envoi du courrier pour le compte d’une autre personne
- Délégation de son agenda
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
