OpenProj - Prise en main

Gestion de projets

Objectifs

Toute personne souhaitant concevoir, suivre et contrôler les différentes tâches d'un projet avec ses ressources et ses caractéristiques, à l'aide du logiciel libre Serina OpenProj.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Concevoir et modifier ses projets
Éditer diverses simulations de ses projets

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au niveau suivi

Evaluation

Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences

Public concerné

Utilisateurs devant gérer des projets.

Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire.

3 jours

Prochaine session

Nous consulter

Présentation et généralités sur la gestion de projet

Notions de tâches, de ressources et de calendrier
Notions de durée et de travail
Chemin Critique, marge libre, Marge Totale, Date au plus tôt, date au plus tard

Présentation de l'environnement de travail

Lancement et prise en main du logiciel
Présentation des différents écrans et des barres d'outils
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés

Créer et gérer un projet

Créer un calendrier
Choisir les bonnes options
Créer des tâches
Séquencer et organiser les tâches
Créer des ressources
Affecter des ressources
Enregistrer la planification de référence
Saisir l'avancement
Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur

Créer un plan de projet

Créer le calendrier et le projet
Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
Définir la date de début
Définir les autres propriétés du projet

Créer et organiser les tâches

Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
Saisir les durées, jalons, échéances, contraintes
Organiser les tâches et les sous-tâches

Planifier le projet et séquencer les tâches

Le lien par défaut entre 2 tâches ou plus
Les autres types de liens
Modifier les délais entre les tâches
Saisir les dates clés

Saisir l'avancement du projet

Saisir l'avancement par les Pourcentages
Saisir l'avancement par la Durée
Visualiser l'avancement

Créer et gérer les ressources

Comprendre les champs des ressources
Créer les différents types de tâches : travail et matériaux
Comprendre les tâches de coûts
Créer et affecter les calendriers des ressources
Définir la disponibilité des ressources
Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation Durée=Charge/Ressources
Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
Utiliser la relation Durée=Charge/Ressource pour optimiser le planning du projet
Optimiser les affectations des ressources