MS Project - Avancé
Gestion de projets 800 € HT
Objectifs
Utilisateur du logiciel Ms Project, souhaitant se perfectionner sur les fonctions avancées afin de maîtriser le suivi et la gestion de leur projet.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer les ressources et les coûts
- Suivre et piloter un projet
- Travailler en multi-projets
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Utilisateurs du logiciel Ms Project
Pré-requis
Posséder les bases du logiciel Ms Project
2 jours
Consolider ses connaissances de base
- Optimisation des fonctions de base et des méthodes de travail
Gérer des ressources
- Affectation standard, affectation par charge
- Affichage utilisation des tâches et des ressources
- Utilisation des profils
- Option d'affectation : durée fixe, capacité fixe, travail fixe
- Analyse de charge
Auditer l'utilisation des ressources
- Détection des problèmes de sur utilisation
- Résolution automatique et manuelle des conflits
- Utilisation des affichages et de la documentation
Suivre le projet
- Piloter le projet : enregistrer le prévu, exploiter les informations dans le suivi, comparer le prévu et le réalisé
- Intégrer les changements : faire des simulations
- Utilisation des diagrammes pour le suivi
- Les indicateurs de coûts : d’une tâche, d’une ressource, coût du projet, le calcul des coûts
Editer le projet et le documenter
- Les filtres - les tables
- Impression des diagrammes
- Générateur de rapports - Mise en page
Trvailler en groupe de travail
- Intérêts des fonctions de groupe
- Messages d'affectation, d'avancement
- Utilisation des feuilles de temps
Se familiariser avec l'environnement multi-projets
- Partage des ressources
- La documentation multi-projets
Personnaliser son projet
- Tables - Filtres - Rapports - Barres d'outils
- L'organiseur - Les modèles
Exporter les données
- Mappage vers des tableurs ou bases de données
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
