Microsoft 365 - Utilisateurs - Avec certification TOSA

Comprendre la Suite Microsoft 365

• Identifier les différents outils Microsoft 365 et leur rôle
• Se connecter sur le portail 365
• Décrire la page d’accueil et de l’interface du portail
• Utiliser les paramètres de compte :
  • Afficher / Modifier ses informations personnelles
  • Ajouter / modifier sa photo sur la page d'accueil 365
  • Gérer son compte avec la commande Afficher le compte
  • Gérer les appareils installés
• Rechercher/Epingler une application
• Utiliser le panneau des notifications

Distinguer la version Office Online et la version Bureau

• Identifier les différences entre Word, Excel, Powerpoint Online et leur version Bureau
• Ouvrir / Créer un fichier Office Online depuis une page d’accueil Microsoft 365
• Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Web Apps
• Télécharger des documents sur son poste de travail
• Partager un document

Organiser vos informations en fonction de vos habitudes avec Delve

• Découvrir l’outil Delve
• Afficher / Modifier mon profil Microsoft 365 depuis Delve
• Afficher et consulter les informations personnalisées en fonction des fichiers sur lesquels vous travaillez et des personnes avec lesquelles vous collaborez
• Ajouter aux favoris et gérer les favoris Delve

Partager son contenu avec OneDrive et SharePoint

• Identifier et expliquer la différence entre SharePoint et OneDrive
• Utiliser One Drive
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Organiser les fichiers dans OneDrive (copier/déplacer/charger)
  • Partager le contenu OneDrive et/ou Envoyer un lien vers un document
  • Afficher l’historique des versions pour restaurer une version précédente
  • Utiliser la corbeille
  • Réaliser des recherches de documents
  • Synchroniser des documents avec le client OneDrive
• Utiliser SharePoint
  • Découvrir le site SharePoint
  • Choisir les affichages dans la bibliothèque de documents SharePoint
  • Reconnaitre la Bibliothèque SharePoint et organiser les fichiers dans SharePoint
  • Partager des fichiers et dossiers dans SharePoint
  • Gérer les alertes et les versions dans SharePoint
  • Différencier l'extraction et l’archivage d’un fichier SharePoint
  • Utiliser la corbeille SharePoint pour restaurer des fichiers
  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint

Créer des listes depuis Microsoft Lists

• Définir Microsoft Lists et reconnaitre l’interface de Microsoft Lists
• Créer une liste à partir d’un modèle ou d’un fichier Excel et personnaliser les affichages
• Créer une nouvelle liste
• Gérer les alertes et créer des règles pour suivre les avancées des projets ou travaux en cours
• Exécuter une imbrication avec les projets dans Teams

Organiser votre travail en équipe avec Teams

• Définir Teams
• Utiliser la conversation et ses outils
• Planifier et animer une réunion avec Teams
  • Rejoindre une réunion Teams
  • Partager un écran, un fichier
  • Improviser un sondage pendant une réunion
• Identifier les documents partagés de l'équipe
• Copier / déplacer des documents
• Modifier un document à plusieurs
• Identifier les fichiers présents au sein de Teams dans la bibliothèque SharePoint (un canal Teams = dossier SharePoint)
• Savoir retrouver dans SharePoint le dossier correspondant à l’équipe Teams
• Ajouter des applications dans une équipe
• Rechercher une équipe

Réaliser des projets d’équipe avec Planner/To Do

• Utiliser Planner et To Do pour gérer des tâches de manière collaborative
• Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
• Organiser les tâches

Créer des présentations visuelles avec Sway

• Définir Sway
• Se connecter à Sway et expliquer le volet Storyline de Sway
• Créer une nouvelle présentation Sway et la modifier
• Créer une présentation Sway depuis un document Word ou PDF existant
• Insérer des objets dans une présentation Sway
• Partager une présentation Sway

Organiser vos notes avec OneNote Online

• Définir OneNote
• Créer un nouveau bloc-notes
• Organiser un bloc-notes : section / page
• Accéder à un bloc-notes existant et le modifier/compléter
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole, une image, un document ou un lien
• Utiliser les outils de personnalisation
• Partager un bloc-notes

Produire des formulaires ou questionnaires avec Forms

• Définir Forms et identifier la différence entre un formulaire et un questionnaire
• Reconnaitre les différents types de questions
• Utiliser et personnaliser les modèles de questionnaires ou formulaires
• Finaliser et partager son formulaire/questionnaire
• Appliquer le traitement et l'analyse des données récoltées dans Excel

Travaux pratiques 

• Pour chaque point abordé en formation :  
  Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité. 

Passage de la certification  

Certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365 RS6197, certificateur Isograd, certification délivrée le 14/12/2022 

• En fin de formation, le passage de la certification est organisé autour d’un temps de validation au moyen d’un test à passer. 

• Compétences attestées : Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu au test TOSA (de 351 à 1000). Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées 
• Les horaires seront aménagés pour le passage des tests de certification