Microsoft 365 - Gestion d'équipe et planification efficace avec Teams & Planner
Microsoft 365 350 € HT
Objectifs
Utilisateurs Microsoft 365 souhaitant collaborer en ligne avec leurs équipes à l’aide des outils Teams et Planner.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer et gérer des Equipes Teams
- Collaborer avec les équipes
- Gérer et suivre les tâches affectées aux équipes
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Tout utilisateur des outils Microsoft 365
Pré-requis
Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et de la navigation Internet.
1 jour
Introduction à Microsoft Teams
- Microsoft Teams pour quel usage ?
- Positionner Microsoft Teams dans l’écosystème Microsoft 365
- Définir l’importance du rôle de Teams dans la coordination du projet
- Se connecter à Microsoft Teams
- Vue d’ensemble de Teams :
Canaux, Equipes, Conversations, Appels, Réunions
Collaborer avec Microsoft Teams
Organiser la structure
- Créer une équipe publique ou privé
- Ajouter des membres et des invités
- Gérer les autorisations des membres et des invités
- Gérer les paramètres de l’équipe en tant que propriétaire
- Créer et gérer les canaux publics ou privés
- Ajouter et personnaliser les onglets dans les canaux publics ou privés
- Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe dans les canaux
Echanger efficacement
- Diffuser et répondre aux publications de l’équipe
- Mentionner un collaborateur
- Utiliser les notifications et les activités
- Travailler en coédition
Organiser et participer à des réunions Teams
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Planifier et rejoindre une réunion d’équipe
- Gérer les évènements, les réunions dans Teams
- Enregistrer une réunion Teams
- Afficher, modifier, gérer la transcription
Introduction à Microsoft Planner
- Planner pour quel usage ?
- Définition du rôle de Planner dans l’écosystème Microsoft 365
- Comprendre l’interaction de Teams et Planner dans la gestion de projet
- Vue d’ensemble de Planner
- Comprendre les composants de planner
Tableaux / Listes / Tâches / Etiquettes / Calendriers
Etablir la structure
- Créer un plan
- Ajouter, modifier, supprimer les membres
- Ajouter des compartiments
Organiser les tâches
- Ajouter des tâches et leur affecter des dates limites
- Assigner des tâches aux membres de l’équipe
- Trier les tâches au sein des compartiments
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Marquer vos tâches avec des étiquettes
- Supprimer une tâche ou un plan
Collaborer et communiquer
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Suivi de l'avancement des tâches
- Marquer des plans comme favoris
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
- Afficher le tableau de bord de l’avancement du plan
- Visualiser l’ensemble de vos plans et tâches
- Afficher la planification
- S’abonner aux mises à jour du plan
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
Interaction entre Microsoft Teams et Planner
- Ajouter un Plan Planner à un canal Teams
- Créer un onglet Planner dans Teams
- Co-éditer et gérer des tâches en temps réel dans Teams
- Utiliser les notifications dans Teams pour être informé des mises à jour importante sur Planner
- Utiliser Teams pour la coordination des équipes
Travaux pratiques
- Pour chaque point abordé en formation :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
