Microsoft 365 - Power Automate
Microsoft 365 450 € HT
Objectifs
Utilisateurs “fonctionnel”, personnes utilisant MS 365 au quotidien, souhaitant créer des flux métier et automatiser leurs processus de travail (workflow).
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Construire un automate Power Automate par rapport à un besoin métier
- Se connecter à des sources de données locales et dans le cloud
- Utiliser SharePoint, Teams, Outlook comme modèle de données et de distribution
- Utiliser le centre d'administration de Power Plateforme
- Construire des automates accessibles par des appareils mobiles
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Utilisateurs “fonctionnel”, personnes utilisant MS 365 au quotidien, souhaitant créer des flux métier et automatiser leurs processus de travail (workflow) ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate.
Pré-requis
Maîtriser Office 365, savoir utiliser son navigateur Internet et être familiariser avec les processus métier et leur logique
1 jour
Découvrir Microsoft Power Automate
- Qu’est-ce que MS Power Automate
- Les profils d'utilisateur et les usages types
- Microsoft Power Automate et les outils Office 365
- Power Automate et SharePoint
- Application Power Automate pour Mobile & Tablet
Créer et gérer un flux Power Automate
- Qu’est-ce qu’un flux ou un workflow
- Les type de flux (automatique, à la demande, planifié ou processus métier)
- Créer un flux depuis des modèles (depuis modèle standard ou de type Visio)
- Les flux UI de type robot (control premium)
- Les notifications gérer par Power Automate (mobile, web, eMail, Teams)
- Les bonnes pratiques
Utiliser les conditions, boucles et contrôles
- Différences entre « déclencheurs » et « actions »
- Les conditions dans les flux (if, switch)
- Déclencher des actions en parallèle (ajouter un branchement parallèle)
- Les boucles (apply to each, Do until)
- Le control « étendue » (scope)
- Le control « Terminé l’exécution » (terminate)
Gérer les variables, le contenu dynamique et les fonctions
- Usage des variables dans un flux Power Automate
- Les type des variables (chaine, entier, tableau)
- Les « actions » sur les variables (Initialiser, ajouter, incrémenter/ décrémenter)
- Qu’est-ce qu’un contenu dynamique (provenant des connecteurs et des contrôles)
- Les expressions (ou fonctions) dans Power Automate (fonctions de chaine, logique, conversion, mathématique, manipulations, etc.)
Créer un flux d’approbation
- Le control « Approbation »
- Démarrer une approbation pour SharePoint
- Créer un workflow d’approbation séquentiel
- Gérer les approbations
Gérer les Flux depuis Power Apps
- Installer et se connecter à l’App « Power Automate »
- Création d’un bouton « démarrer un flux » depuis un modèle
- Partager le flux « instant »
- Manager les flux spécifiques à l’application mobile
Comment administrer ses flux
- Sécuriser, gérer les autorisations et partager ses flux
- Configurer les paramètres régionaux
- Activer/désactiver un flux
- Exporter/importer un flux et créer une copie d’un flux,
- Soumettre un flux comme modèle
- Monitorer l’exécution d’un flux
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
