Manager et organiser la diversité de son activité avec Executive Profiler
Soft Skills & Efficacité Professionnelle 1000 € HT
Objectifs
Managers souhaitant acquérir les clés pour réussir et atteindre leurs objectifs de performance en organisant leur activité, en développant leurs compétences organisationnelles :
- Prendre conscience de ses modes de fonctionnement et d’organisation
- Gérer son temps pour plus d’efficacité
- Rendre ses réunions efficaces
- Animer le travail de l’équipe
Méthodes & outils pédagogiques - Modalité d'évaluation
- Diagnostic comportemental : Questionnaire Executive Profiler à remplir en ligne en amont de la formation + 1h30 Entretien individuel à distance
- Alternance théorie et mises en situation basées sur des cas concrets apportés par les participants / Alternance de partages en collectif et de temps de réflexion individuelle / Débriefing sur les comportements mis en œuvre : analyse de pratique / Ateliers pour mise en application directe dans les objectifs opérationnels
- Support de cours
- Évaluation des acquis tout au long de la formation par des mises en situations tirées des retours d’expériences des participants
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Managers, chefs de service, assistantes
Pré-requis
Aucun
A DISTANCE EN INDIVIDUEL
Atelier « Diagnostic de son mode organisation et sa relation au temps » :
Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire en classe virtuelle
Dans le cadre de la gestion du temps et de l’organisation, l’approche comportementale favorisera une meilleure prise en compte de chaque interlocuteur. Elle va permettre :
- Prendre conscience de son mode d’organisation, de son rapport au temps : pouvoir s’évaluer et se déterminer sur différents points :
- Valeurs, priorités, style relationnel, de communication, d’apprentissage, mode d’organisation, méthode de résolution de problème, capacité d’adaptation, rapport au temps, à l’autorité.
- Repérer les effets du stress sur son comportement et l’impact dans son contexte, pour soi et ses partenaires de travail
Atelier pratique : Travail sur les résultats Exécutive Profiler - Echange pour une prise de conscience de son Talent naturel et de son fonctionnement hors pression et sous pression et de l’impact de son fonctionnement sur sa gestion du temps et son organisation - Initier son plan d’action individuel
EN PRESENTIEL COLLECTIF
Autodiagnostic : Diagnostiquer son organisation
A partir des résultats d’Executive Profiler, les participants identifient et analysent leur relation au temps et leur mode d’organisation
Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités
- Identifier ses objectifs et priorités / Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps
- Evaluer et formaliser ses priorités
- Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)
- Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et repérer ses propres points de vigilance
- Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement
Animer des réunions dynamiques et pertinentes / Animer le travail de l’équipe
- A partir des résultats d’Executive Profiler, les participants identifient et analysent leur style d’animation et de communication
- Planifier les moments clés avec vos équipes
- Organiser le travail et les modalités d’échanges au sein de son équipe
- Préparer ses réunions : objectifs, sujet, durée, participants, rôles, supports, animation…
- Rendre ses réunions efficaces et participatives
- Connaitre les techniques d’animation
- Répondre aux questions difficiles (CRAB)
- Appréhender les comportements des différentes personnalités en réunion
- Soigner la conclusion
- Favoriser un suivi de qualité – Etablir des rapports d’activité
Atelier pratique : Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle
Finaliser son plan d’action
- A partir de l’analyse de son Talent, de ses limites et des techniques abordées en formation :
- Déterminer ses axes de progrès personnels et les actions à mettre en œuvre
- Se fixer ses objectifs et son planning de réalisation
