Google Drive
Google Workspace 350 € HT
Objectifs
Tout utilisateur souhaitant maîtriser les fonctionnalités de Google Drive pour partager et collaborer en Equipe
A l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Naviguer dans le Drive
- Utiliser la recherche
- Gérer les documents (créer, importer, convertir, envoyer...)
- Gérer les versions, suivre un document
- Partager et collaborer
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Toute personne utilisatrice de Google Workspace souhaitant collaborer avec Google Drive
Pré-requis
Etre à l'aise avec l'environnement Google Workspace et la navigation Internet
1 jour
Appréhender Google Workspace et ses applications (Apps)
- Avantages des outils en ligne et intégration des applications entre elles.
- Le concept du Cloud Computing
- Mobilité et synchronisation des applications.
- Partage et sécurisation de contenus et de données.
- Utilisation de Google en mode hors connexion.
Optimiser l’affichage dans Google Drive
Gérer les Fichiers et Dossiers
- Créer des dossiers et s'organiser
- Importer des fichiers ou dossiers par lot / Exporter et télécharger
- Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers
- Supprimer et restaurer
- Créer un raccourcis Drive
- Gérer les favoris
- Ajouter de la couleur à l’arborescence et se donner des priorités
- Gestion des versions
- Notifications de modifications (Dans Drive et dans le document)
- Importer et convertir des fichiers au format Office
- Export au format Office
- Astuces diverses et raccourcis claviers
Maitriser la Recherche avancée et ses fonctionnalités
- Le moteur de recherche
- La recherche avancée de fichiers
- Les différents menus
- Le paramétrage de l'interface
- Afficher les détails d'un fichier ou dossier
Gérer les partages
- Partager un fichier et/ou dossier (Partagé avec moi/ Liens de partage)
- Comprendre et gérer les droits
- Paramètres de partage
- Modifier le partage
- Définir une date d'expiration au partage
- Transférer les droits de propriétés
- Gérer l'espace "Partagé avec moi"
Créer et gérer un Drive d’équipe
- La notion de travail d'équipe virtuelle
- Créer un Drive d'équipe et définir des propriétés
- Ajouter des membres à l'équipe
- Gérer les droits et autorisations
- Partager des fichiers avec des personnes externes à l'équipe
- Les limites du Drive d'équipes
- Migrer un dossier Drive vers un Drive d'équipe
- La corbeille du Drive d'équipe
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
