COPILOT - l’IA pour Microsoft 365

IA 450 € HT

Objectifs

Se familiariser avec l'utilisation de Microsoft 365 Copilot pour améliorer sa productivité.

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Comprendre le concept de l'IA générative et son application avec Microsoft 365 Copilot.
Utiliser Copilot dans Excel pour analyser et synthétiser des données rapidement.
Exploiter Copilot dans Word pour rédiger et structurer des documents efficacement.
Créer des présentations percutantes avec Copilot dans PowerPoint.
Améliorer la productivité des réunions et des communications avec Copilot dans Teams et Outlook.
Utiliser Microsoft 365 Chat pour accéder et gérer les données de l'entreprise de manière sécurisée.

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Assistance téléphonique gratuite et illimitée

Modalité d'évaluation

Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage.
Emargement quotidien d’une feuille de présence
Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap

Public concerné

Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant améliorer sa productivité grâce aux fonctionnalités avancées de Copilot

Pré-requis

Une connaissance de base des logiciels Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook) est recommandée.

1 jour

Prochaine session

21 mars 2025

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Introduction

Introduction au concept de l'IA Générative et plus particulièrement à Microsoft 365 Copilot

Copilot dans Excel

Analyser, explorer et synthétiser vos données en un clin d'oeil
Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
Créer instantanément un modèle prévisionnel dans Excel et le transformer en représentation graphique
Intégrer des données chiffrées à un rapport écrit

Copilot dans Word

Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document à partir de notes prises à la volée dans OneNote ou un autre document Word
Résumer automatiquement un texte en début de document
Ajouter une FAQ en quelques secondes
Insérer facilement des visuels attractifs au sein de vos documents
Utiliser le thème d'un autre fichier Word pour optimiser le temps de conception

Copilot dans PowerPoint

Transformez vos idées en présentations éblouissantes
Créer une présentation basée sur un fichier Word contenant un argumentaire
Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
Rendre la diapositive automatiquement plus impactante avec des visuels ou des animations
Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives

Copilot dans Teams

Organiser des réunions plus efficaces, vous tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix

Copilot dans Outlook

Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
Afficher et copier le résumé des courriels
Afficher les courriels sans réponse

Microsoft 365 Chat

Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
Découvrir les sujets importants dans ma boîte mail sans l'ouvrir
Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)