5 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait utiliser la suite Microsoft 365

Office 365 change de nom pour devenir Microsoft 365, et conserve tous ses avantages

Complet, disponible sur tous les ordinateurs portables et smartphones du moment, facile à utiliser, Microsoft 365 est aussi très abordable.

La suite bureautique de Microsoft n'a plus rien à voir avec le pack Office du début des années 2010.

Focus sur les 5 raisons pour lesquelles, l’essayer c’est l’adopter !

1. La familiarité

La suite Office, à moins d'avoir vécu dans une grotte en ermite et sans ordinateur durant ces 25 dernières années, c'est quelque chose de connu. Word, Excel et PowerPoint font partie de notre quotidien depuis la nuit des temps informatique.

Et ils sont toujours là, Word, Excel et PowerPoint. Leur opus 2019 fait en effet partie intégrante du concept de Microsoft 365. Même vos raccourcis favoris fonctionnent toujours !

L'une des nouveautés, c'est que ces outils classiques sont désormais disponibles partout, depuis n'importe quel poste, fixe ou mobile, mais aussi depuis votre smartphone ou votre tablette (environnements IOS, Android et Windows Phone). Et ce sans logiciel installé, online via votre navigateur.

2. L'accessibilité

La force de Microsoft 365, et du Cloud en général, est d’être un facilitateur de mobilité. Quel que soit le périphérique, quel que soit l’endroit dans le monde où vous et vos collaborateurs se trouvent, vous pouvez recevoir vos emails, partager des fichiers, collaborer autour des documents, rejoindre un meeting virtuel…

 Et ceci quel que soit l’appareil que vous avez entre les mains au moment où le besoin s’en fait sentir ! Tablettes iPhone, Android, Windows Phone… Quel que soit l’outil que vous utilisez, où que vous soyez dans le monde, vous accédez à Microsoft 365 et restez en contact avec vos emails, avec vos collègues, avec vos documents, avec la vie de votre entreprise.

Mac, PC, Linux… tout le monde accède toujours et partout à Microsoft 365 et ses services.

Lorsque l’ordinateur sur lequel vous êtes est dépourvu de toute application Office, vous continuez à pouvoir créer, éditer, afficher vos documents bureautiques à partir d’un simple navigateur grâce aux Office Web Apps !

3. La facilité de travailler en mode collaboratif

Il faut dire que Microsoft 365 oriente le développement de ses applications dans le but d’avantager l’esprit coopératif.

Des outils tels que OneDrive et SharePoint permettent de maximiser le partage et l’accessibilité des fichiers au sein du personnel. Finie l’ère du document en mode lecture seule. Ces fonctionnalités permettent de modifier un document par plusieurs personnes en simultané; ce qui élimine les possibilités de duplication inutiles et risquées tout en facilitant la recherche de documents.

OneDrive permet de télécharger des fichiers et des photos depuis n’importe où, et depuis n’importe quel appareil. Gérer les options de partage, modifier les autorisations … tout a été pensé pour faciliter le partage des informations.

Avec Task (anciennement Planner), les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent simplifier et centraliser la distribution et le suivi des tâches. Cet outil permet de bonifier l’organisation de l’ensemble des tâches planifiées et permettre aux personnes impliquées d’obtenir un droit de regard sur le processus d’évolution des projets en cours de réalisation.

Du point de vue réunion et conférence, il est impossible de passer à côté des avantages de Teams. Teams est l’alternative à Slack. La solution permet de créer des fils de discussion thématiques, d’échanger, de partager des documents, de recevoir des alertes, un must pour le travail en équipe … Microsoft Teams intègre désormais toutes les fonctionnalités majeures de Skype for Business, avec un outil de visioconférence performant.

4. La centralisation des données

Que ce soit pour le traitement de l’information relative à aux clients (CRM), la planification des ressources de l’entreprise (ERP) ou la diffusion interne d’information stratégique à la gestion des ressources humaines (Intranet), SharePoint permet de canaliser l’information influente à la gestion de croissance d’une entreprise. Que ce soit pour l’implantation de procédures, d’accès à des formations, des suivis de dossiers clients, cet outil fonctionnel et simple d’usage, peut être pris en charge par n’importe qui au sein d’une organisation contrairement à des Intranets standards où des connaissances informatiques s’imposent; ce qui limite la gestion du réseau interne au sein d’une équipe TI.

5. La productivité

1 heure par jour* : c’est le temps moyen qui peut être gagné par des collaborateurs travaillant à distance et utilisant la suite Microsoft 365. Les données sont partagées efficacement et la navigation entre les programmes est réduite.

*Source : « Total Economic Impact of Microsoft Office 365 : Enterprise Customers », 2015, Forrester

Microsoft a su prouver qu’il savait faire de la communication une priorité et qu’il pouvait se montrer flexible et s’adapter aux besoins des entreprises.

Microsoft a construit l’offre Microsoft 365 avec l’objectif d’honorer sa mission « Notre mission consiste à donner les moyens à chacun et à chaque organisation sur terre d’en faire plus ». 

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