MS Project - Server
Gestion de projets
Objectifs
Techniciens, informaticiens, gestionnaires de projet
souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour assurer
une gestion centralisée et sécurisée de leurs projets.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Mettre en œuvre MS-Project Server pour partager l'information de gestion de projet
- Utiliser les fonctions principales de MS-Project Server
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Techniciens et Informaticiens
Pré-requis
Aucun pré-requis nécessaire
Contexte organisationnel et technique
- Les différentes déclinaisons : Project Standard, Project Professionnel et Project Server
- Architecture technique
- Les acteurs du Système d’Information Projet
- Vue d’ensemble des flux d’informations
Gestion des projets
- Connexion à Project Server à partir de Project Professionnel
- Enregistrement d’un projet dans Project Server
- Visualisation des projets via le Web Access
Gestion des plans de charges des ressources
- Visualisation de la charge des ressources d’un service
- Visualisation du Gantt personnel d’une ressource
- Mise à jour des feuilles de temps
- Création de listes de tâches via le Web Access
Fonctions de collaboration
- Ajout d’une tâche dans un projet par une ressource
- Délégation d’une tâche à une autre ressource
- Suivi des soumissions de problèmes et de leur résolution
- Liaisons avec Microsoft Outlook
Gestion des documents d’un projet
- Création de bibliothèques de documents liés à un projet
- Affectations de documents à des tâches
Fonctions avancées
- Homogénéisation des affichages de Project grâce au Global Entreprise
- Centralisation de la gestion des ressources
- Fonctions avancées d’analyse et de reporting
Administration de project server
- Gestion des utilisateurs et des droits d’accès
- Gestion des fonctions accessibles grâce au Web Access
- Maintenance de la base de données