Microsoft 365 Utilisateurs- Avec certification TOSA

Introduction à la suite Microsoft 365

• Vue d’ensemble des différents outils Microsoft 365, leur rôle
• Se connecter sur le portail 365
• Description de la page d’accueil et de l’interface du portail
• Paramètres de compte
• Rechercher/Epingler une application
• Le Panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• Ajouter / modifier sa photo sur la page d'accueil 365
• Gérer son compte avec la commande Afficher le compte
• Gérer les appareils installés

Utiliser Word, Excel et Powerpoint Online

• Découvrir Word, Excel, Powerpoint Online
• Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Web Apps
• Télécharger des documents sur son poste de travail
• Partager un document

Retrouver ses fichiers en fonction de ses habitudes 365 avec Delve

• Présentation de l’outil Delve
• Mon profil Office
• Consulter les informations personnalisées en fonction des fichiers sur lesquels vous travaillez et des personnes avec lesquelles vous collaborez
• Ajouter aux favoris et gérer les favoris

Partager son contenu avec OneDrive et SharePoint

• La différence entre SharePoint et OneDrive
• One Drive
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Gérer les fichiers dans OneDrive (copier/déplacer/charger)
  • Partager le contenu OneDrive
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer les versions et restaurer une version précédente
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher des documents
  • Synchroniser des documents avec le client OneDrive

• SharePoint
  • Découvrir le site SharePoint
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents Sharepoint
  • Gérer la Bibliothèque SharePoint et gérer les fichiers dans SharePoint
  • Gérer les Alertes, les Versions, les Workflows dans SharePoint
  • Notions sur l'extraction et l’archivage d’un fichier Sharepoint
  • Utiliser la corbeille SharePoint pour restaurer des fichiers
  • Partager des fichiers et dossiers dans SharePoint
  • La recherche intégrée à SharePoint
  • Personnaliser sa page SharePoint
  • Modifier les paramètres d’un site et l’apparence

Stocker et gérer des données avec Lists

• Qu’est-ce que Microsoft Lists
• Maitriser l’interface de Microsoft Lists
• Créer une liste à partir d’un modèle ou d’un fichier Excel
• Personnaliser les affichages
• Gérer les alertes et créer des règles pour suivre les avancées des projets ou travaux en cours
• Imbrication avec les projets dans Teams

Teams – Planner – To Do: Animer une réunion et gérer des projets Equipe

• Planifier et animer une réunion avec Teams
• Rejoindre une réunion Teams
• Le mode conversation et ses outils
• Partager un écran, un fichier
• Improviser un sondage pendant une réunion
• Créer des équipes privées ou publiques
• Ajouter des membres à une équipe / Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Copier / déplacer des documents
• Modifier un document à plusieurs
• Utiliser Planner et To Do pour gérer des tâches de manière collaborative
• Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
• Organiser les tâches
• Ajouter des applications dans une équipe
• Rechercher une équipe
• Savoir retrouver dans SharePoint le dossier correspondant à l’équipe Teams
• Visualiser les fichiers contenus dans Teams dans la Bibliothèque Sharepoint (un canal Teams = Dossier Sharepoint)

Créer des narrations (storytelling) visuelles avec Sway

• Se connecter à Sway et créer un nouveau document
• Présentation du volet Storyline de Sway
• Modifier un Sway
• Insérer des images dans une présentation Sway

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

Réaliser des enquêtes ou questionnaires avec Forms

• Découverte des enquêtes avec des questionnaires personnalisés
• Les différents types de questions
• Finaliser et partager son formulaire d’enquête
• Assurer le traitement et l'analyse dans Excel

 Informations sur le passage de la certification

• En fin de formation, le passage de la certification TOSA Plateforme collaborative Office 365 est organisé autour d’un temps de validation (1 heure)
• Lien de la fiche RS6197 « TOSA Plateforme Collaborative Office 365 » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6197/