Microsoft 365 - Gérer un projet collaboratif avec les outils 365

Microsoft 365 900 € HT

Objectifs

Maitriser les outils collaboratifs Teams, Planner, One Notes, Lists et Forms pour gérer, organiser et suivre le travail collaboratif d’une équipe autour d’un projet.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Gérer des équipes Teams
Gérer des projets d’équipe et les suivre avec Planner
Intégrer des notes One Note et des formulaires Forms à un projet d’équipe
Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists

METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% de pratique
Support de cours adapté
Assistance téléphonique gratuite et illimitée

EVALUATION

Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises
Attestation de stage
Emargement quotidien d’une feuille de présence

ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

Pour tout besoin d’accessibilité, contactez Véronique Constantin, référente handicap : v.constantin@cit.fr et/ou consultez nos capacités d'adaptation https://www.cit.fr/uploads/media/LivretAccueilHandicap.pdf

Public concerné

Toute personne devant collaborer avec les outils Teams autour de projets

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 et les bases sur l’outil Microsoft Teams

2 jours

Prochaine session

du 21 au 22 mai 2024

Inscrivez-vous

Bibliothèque Sharepoint

Créer dans la Bibliothèque Sharepoint des dossiers partagés pour collaborer avec les équipes internes et externes :
- Accéder au site d’équipe Sharepoint
- Présentation d’un site et ses différents composants
- Naviguer dans le site / Personnaliser le site
- La Bibliothèque de documents
- Partager le contenu avec des personnes extérieures à mon organisation : Envoyer un lien vers un dossier ou un document
- Gérer les autorisations
- Les Alertes, les Versions, les Workflows dans SharePoint
- Gérer la corbeille

Microsoft Teams pour gérer les équipes

Créer des canaux et des onglets à l’intérieur d’une équipe
Organiser les équipes autour d’un projet
Gérer les membres d’une équipe et donner les autorisations
Rechercher et rejoindre une équipe publique
Envoyer un message public ou privé
Consulter et répondre à une conversation
Gérer les conversations / Planifier et rejoindre une réunion d’équipe
Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Définir et ajouter des outils à l'équipe : Bibliothèque/OneNote/Planner/List/Autres applications…

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
Accéder au site Sharepoint associé à l’équipe Teams
Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
Contraindre l'extraction

Microsoft Planner pour suivre les projets d’équipe

Créer un plan Les tâches
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
Ajouter des compartiments
Trier les tâches au sein des compartiments
Ajouter une liste de vérification à une tâche
Définir une image d’aperçu pour une tâche
Ajouter des commentaires à des tâches
Marquer vos tâches avec des étiquettes
Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
Collaborer avec votre équipe
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Marquer des plans comme favoris
Afficher le tableau de bord Afficher l’avancement de votre plan
Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
S’abonner aux mises à jour du plan
Recevoir des messages sur vos tâches et plans
Supprimer une tâche ou un plan

Intégrer OneNote dans la gestion des projets

Comprendre l’organisation de One Note
Accéder à son bloc-notes
Insérer un bloc-notes
Créer des sections et des pages
Gérer des notes
Saisir du texte à la volée
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien
Intégrer des notes dans son projet

Stocker et gérer des données avec Lists

Qu’est-ce que Microsoft Lists
Maitriser l’interface de Microsoft Lists
Créer une liste à partir d’un modèle ou d’un fichier Excel
Personnaliser les affichages
Gérer les alertes et créer des règles pour suivre les avancées des projets ou travaux en cours
Imbrication avec les projets dans Teams