Animer une réunion
Soft Skills & Efficacité Professionnelle 500 € HT
Objectifs
- Mieux gérer sa communication par une meilleure connaissance des types de comportement
- Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
- Favoriser la participation pour des réunions efficaces
Méthodes et outils pédagogiques
- Alternance théorie – exercices d'application/mises en situation
- Atelier pour mise en application directe dans les objectifs opérationnels
- Support de cours
Evaluation
- Evaluation tout au long de la formation par des mises en situations et échanges de pratique.
Public concerné
Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions.
Pré-requis
Aucun
1 jour
Animer une réunion
Les fondamentaux de la communication de groupe
- Distinguer les différents modes d'échange
- Identifier le processus de communication
- Les spécificités de la communication orale
- Les attitudes de l'animateur
- Les différentes perceptions dans le groupe
Les règles d'animation de réunion
Les conditions de réussite d'une réunion
- Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes
La préparation de la réunion
- Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
- Le choix des participants
- Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation
L'animation de la réunion
- Le rôle de l'animateur
- Les étapes à respecter
- Les circuits de communication
- L'écoute et la reformulation
- Les attitudes qui motivent l'expression
- Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
- Réagir aux difficultés
- Conclure la réunion
Les spécificités de la réunion à distance
- Les nouveaux modes de communication
- La réinterprétation des méthodes traditionnelles
